大学改革研究会（近畿地区）2011年度第４回ワークショップ(2/18@立命館大阪キャンパス)

記

◆開催日

2012年02月18日

◆時間

１３：５０～１７：００

◆会場

立命館大阪キャンパス　多目的室　（大阪富国生命ビル５Ｆ）
http://www.ritsumei.jp/accessmap/accessmap_office_osaka_j.html

◆内容

文書は目的に応じて作成して利用された後、その多くが保管されて、必要なときに
再び活用されたり、別の文書に加工されたり、調査の基礎資料となったりします。
また、「文書」の扱い方を見直すことによって、真の「情報共有」にもつながります。
このような文書の保管と活用について理解するとともに、実際の業務での文書管理を
考えます。

必要な文書を探すのに時間がかかったり、あるはずの文書が見つからないというような
ことは、単に時間の無駄になるだけではなく、損失や損害につながるおそれもあります。
公的調査で、必要な文書が見つからなければ、法的にも大きな問題となります。

講師の石井幸雄氏は、富士ゼロックス株式会社に在職中、顧客である地方自治体などの
文書管理に携わってこられました。
また、国立大学法人大阪大学中之島センターの業務を同社が受託した際に、支配人を
務められて、大学の事務も経験されています。定年退職後も、文書管理の分野で引き
続きご活躍中です。

今回のワークショップは、講演とグループ討議を通じて、大学の情報公表と情報公開、
説明責任、証拠保全などの観点からも、文書の保管と再活用について考える貴重な機会
となります。

各大学とも入試期間中で繁忙の時期ですが、ぜひご参加くださいますようご案内いたします。
ワークショップ終了後は、講師を交えた懇親会を予定していますので、参加者同士の
情報交換と交流の機会ともしてください。

講師：　石井幸雄氏
　一般社団法人　ヒューリット・マネジメント・フォーラム（HRITMF）代表理事
定員：　２４名

懇親会　　終了後、懇親会を開催します。
　場所は当日お知らせします。（4,500円程度）

◆申込み方法

申込方法
　以下の事項を記載して、２月６日（月）までにメールでお申込みください。
　(1)お名前・所属
　(2)懇親会参加の有無
　(3)大学行政管理学会 会員・非会員
　(4)連絡先〔メールアドレス〕

◆申込み先

yukio-ni(a)st.ritsumei.ac.jp
(a):アットマークに変換してください
立命館　西川幸穂　宛

◆その他

※大学行政管理学会の会員以外の方も参加可能ですが、会場の制約から
　申込み多数の場合は、会員を優先させていただくことがありますのでご了承ください。