個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

1.定義
一般社団法人大学行政管理学会(以下「JUAM」という。)では,JUAMのすべての活動が会員ならびに全ての関係者の多大なるご支援及びご協力のもとに成り立っていることを深く認識し,活動を行ってまいります。JUAMは活動を通じて得たすべての個人情報を大切に考え,個人情報保護法をはじめとする関係法令,JUAMが制定する諸規程を遵守し,皆様の権利及び利益の保護に努め,これからも皆様の信頼に応えてまいります。
なお,JUAMの諸規程と「個人情報保護方針」が矛盾する場合,この方針を優先させることとします。

JUAMの「個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」(以下,本方針という)は,以下のとおりです。

1.個人情報の定義 
個人情報とは,以下のような特定の個人を識別できる情報を言います。
 ① 氏名,住所,生年月日,性別,電話番号及びメールアドレス等
 ②その情報のみでは特定の個人を識別できないが,他の情報と容易に照合することで,特定の個人を識別できる情報

2.個人情報の利用目的
JUAMは,以下の利用目的の範囲で個人情報を利用致します。
 ①JUAM会員の入退会の確認及び会費請求等の会員情報・会費管理
 ②JUAM会員特典及びその他サービスの提供,発送及び連絡
 ③JUAMの活動報告及び活動情報の連絡
 ④その他,上記各項にかかる各種お問い合わせ及び資料請求に関する対応,JUAMから確認する必要が生じた場合の連絡

3.個人情報の第三者への提供
JUAMは,以下の場合を除き,保有する個人情報を第三者に提供及び開示することはありません。
 ①本人の承諾及び同意がある場合
 ②法令,官公庁の命令等に基づき必要と判断される場合
 ③個人を識別できない情報である場合
 ④公共の利益,公衆衛生の向上,人命・身体・財産の保護のために必要であり,本人の承諾及び同意を得ることが困難な場合

4.個人情報の管理
JUAMは,本方針の実施について,個人情報を取り扱うすべての従事者が責任をもってこれにあたるように個人情報の取扱啓蒙活動を行い,個人情報の適切な管理に努めます。

5.個人情報の開示・訂正・追加及び消去
JUAMが保有する個人情報について,本人が開示・訂正・追加及び消去を要望される場合は,JUAMウェブサイトの退会申込フォームに入力いただくか,事務局まで直接本人より請求ください。個人情報漏洩防止,正確性,安全性の確保の観点から,法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き,遅延なく必要な対策を講じ,当該,要望が本人によるものであることが確認できた場合に限り,合理的な期間内において,妥当な範囲内で適切に対応致します。

6.法令等の遵守
JUAMは,個人情報に関する日本国の法令及びその他の日本国の規範を遵守致します。

7.免責
JUAMの設けるウェブサイト(以下,当サイトという)の利用は,利用者の責任において行うものとします。当サイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して,JUAMは一切の責任を負わないものとします。
※Google アナリティクスの利用等について
また,当サイトが会員への有用な情報・サービス提供のためにリンクを貼っている他のウェブサイトの利用に際し,そのリンク先における個人情報の安全確保に関しては,JUAMは一切責任を負わないものとします。

8.更新 
JUAMの取得した個人情報に対しては,常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。改定する場合は当サイトに掲載され,掲載日より効力を発揮するものとします。

9.お問い合わせ窓口
JUAM個人情報保護方針に関してご不明な点及びご質問等がある場合は,JUAM事務局までご連絡ください。

10.規約の変更
本ポリシーの改廃は,JUAM常務理事会の議を経て行います。JUAMは,法令等ならびにJUAM諸規程の制定,変更,廃止等の理由により利用者への了解を得ることなく本ポリシーを変更できるものとします。この場合,変更後の規約はウェブサイト上に表示した時点より効力を生じるものとします。