(業務行動評価ワーク)「働き方」研究会第3回公開研究会開催のご案内(7/6@東洋大学白山キャンパス)

大学行政管理学会 会員各位

■配信者
「働き方」研究会 
代表 木村弘志(一橋大学)

「働き方」研究会第3回公開研究会開催のご案内

本研究会は、主に「大学職員」という研究対象及び研究活動に興味・関心のある方々の相互支援の場とすることを目的に、2023年7月1日付で新設されました。
このたび、「業務行動評価のワークショップ型研修」をテーマとして、第3回公開研究会を次のとおり対面にて開催いたしますので、ご多用中とは存じますが、ぜひご参加いただけますよう、お願いいたします。

■企画名
大学行政管理学会「働き方」研究会 第3回公開研究会

■開催日時・場所
・2024年7月6日(土)14時~17時
 (受付13時半〜;終了後、希望者のみ懇談会)
・東洋大学白山キャンパス(教室は参加者に別途連絡)
https://www.toyo.ac.jp/about/introducing/access/#anc01
東京メトロ南北線「本駒込」駅 徒歩5分
都営地下鉄三田線「白山」駅 徒歩5分

■参加方法
下記URLより事前登録をお願いいたします。
https://forms.gle/mQyKvwbzHavSsf7T7
 ※事前資料送付の都合上、【7月1日(月)】までにご登録ください。

 ※懇親会への参加を希望される方は、お店の予約の都合上、なるべく早めにご登録いただけると助かります。
 ※白山キャンパスへの入構の際には入構証が必要になりますので、参加者には、事前に入構証をお送りするようにいたします。

■参加費
ワークショップ:無料
懇親会:4,000円程度(目安)

■企画内容概要
1400−1430 企画(研究内容)の説明・同意の取得・事前アンケートへの回答
1430−1515 業務行動動画の視聴・業務行動評価に係る個人ワーク
1515−1600 業務行動評価に係るグループワーク
1615−1645 グループワーク結果の全体共有・ディスカッション
1645−1700 振り返り・企画者による全体まとめ
800−(予定)  会場近くで懇親会(自由参加)

■ワークショップの流れ
1 大学事務職員が具体的な業務を遂行している様子を撮影した動画(4〜5 種類×5 分程度)を視聴する。
2 参加者は、動画内での職務遂行行動についての評価を、まずは個人で実施し、配布されたフォームにメモする。
3 参加者は 4〜5 人ずつのグループに分かれ、個人の評価結果をふまえグループとしての評価を実施し、フォームにメモする。
4 グループとしての評価結果を全体で簡単に報告・共有する。
5 最後に、参加者は、本ワークショップを通じての感想をフォームにメモし、これまでのメモを企画者に提出する。
6 提出されたメモは企画者が取りまとめ、後日参加者に共有する。

■想定される参加者
・部下の人事評価を適切に行えるようになりたい管理職級職員
・部下・同僚からの相談を受け、指導力等を向上させたい中堅職員
・上司による人事評価の基準や観点について知りたい若手職員
・大学業務を円滑に遂行したいと考えている職員(職位問わず)
・人事評価研修の方法について検討している人事部門職員

■参加者のメリット
本ワークショップへの参加を通じて、業務遂行行動の評価基準について、多くの参加者の考えを知ることができるとともに、自身の評価基準へのフィードバックを、他の参加者から受けることができます。これらを通じて、上司として部下を評価する際や、部下として上司から評価を受ける際の、評価基準の多様性・適切性・網羅性などの理解が深まり、今後の業務に役立つものと期待されます。

■参加者へのお願い
提出されたメモはデータ化して分析を行い、大学行政管理学会等での口頭発表や、論考執筆に活用させていただきたく存じます。そのため、参加登録者にはあらかじめ研究依頼書をご案内し(上記事前登録フォーム内)、依頼内容詳細をご確認いただくとともに、当日も冒頭に研究依頼書の内容を説明したうえで、同意書のご提出をお願いさせていただきます。

■その他
・事前資料は7月3日(水)ごろを目途に登録者に送付し、その後は適宜ご案内します。
・本ワークショップ・研究は、科学研究費補助金若手研究「大学事務職員は「高度」な業務をどのように遂行しているのか?(課題番号:21K13598、研究代表者:木村弘志)」の支援を受けて実施されるものです。また、実施に当たり、東京大学倫理審査専門委員会において審査し、東京大学大学院教育学研究科長の承認を受けております。
・メモのデータ提供に同意されない場合にも、本ワークショップに参加することは可能です。
・ご不明点やご相談などございましたら、木村弘志(kaiketsuakazukin@gmail.com)までお問い合わせください。
・なお、本ワークショップの内容にご興味をお持ちの方は、ぜひ下記論考もご覧ください。
 木村弘志, 2023, 「大学職員による「上手な」学生対応業務の遂行─具体的なケースへの対応の逐語録データ分析から」『大学教育学会誌』45(2): 59-69.
 木村弘志, 2024, 「大学職員の「上手な」教員対応業務の遂行─具体的なケースへの対応の逐語録データ分析から」『桜美林大学研究紀要総合人間科学研究』4: 317-332. https://obirin.repo.nii.ac.jp/record/2000219/files/24362719_04_317-332.pdf

以 上

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